* การขออนุมัติรับเงินคืน อนุญาตให้ทำเอกสารขอรับเงินคืนได้ย้อนหลังไม่เกิน 2 เดือน เท่านั้น
1. ทำการแก้ไขเวลาในระบบให้ถูกต้อง
- กรณีไม่ได้คีย์ลา หรือ คีย์ลาผิดพลาด
- ให้คีย์ขออนุมัติลา และ หัวหน้างานอนุมัติลาในระบบ ProSoft ให้เรียบร้อย
- กรณี ไม่ได้ทำการแก้ไขปรับปรุงเวลาการทำงาน ให้ทันตามกำหนดระยะเวลาให้เขียนแบบฟอร์ม ขออนุมัติแก้ไข/ปรับปรุงเวลา แนบมาพร้อมกับเอกสาร MEMO ขออนุมัติรับเงินคืน
- กรณีไม่ได้แก้ไขตารางการทำงาน ให้ทำการแก้ไขตารางการทำงานในระบบ ProSoft และ ประมวลผลเวลาการทำงาน ของวันที่ทำการแก้ไขให้เรียบร้อย (ประมวลผลเวลาเฉพาะวันที่แก้ไขเท่านั้น)
2. จัดทำ MEMO ขออนุมัติรับเงินคืน
2.1 พนักงานสำนักงานใหญ่
2.1.1 จัดทำ MEMO ขออนุมัติรับเงินคืน โดยระบุรายละเอียด การขอรับเงินคืน ว่าเพราะสาเหตุใด ให้ระบุตามความเป็นจริงเท่านั้น หากไม่ระบุตามความเป็นจริง ทางเจ้าหน้าที่จะไม่รับเอกสารเพื่อดำเนินการ
2.1.2 เสนอหัวหน้างานระดับ C4 หรือ สูงสุดในแผนกอนุมัติ
2.2 พนักงานหน้าร้านสาขา
2.2.1 จัดทำ MEMO ขออนุมัติรับเงินคืน โดยระบุรายละเอียด การขอรับเงินคืน ว่าเพราะสาเหตุใด ให้ระบุตามความเป็นจริงเท่านั้น หากไม่ระบุตามความเป็นจริง ทางเจ้าหน้าที่จะไม่รับเอกสารเพื่อดำเนินการ
2.2.2 เสนอหัวหน้างาน BSM ASM และ RSM อนุมัติ
2.2.3 ส่งเอกสาร MEMO ภายในวันที่ 20 ของทุกเดือน หากวันที่ 20 ตรงกับวันหยุดให้เลื่อนเป็นวันทำงานวันแรก
พนักงานสำนักงานใหญ่ ส่งเอกสารโดยตรงที่แผนก Payroll ชั้น 2
พนักงานหน้าร้านสาขา ส่งเอกสารที่แผนก Operation Data Support